Cara mengambil data dari file lain pada Ms. Excel


Microsoft Excel sangat memudahkan pekerjaan bagi kita. Karena di dalamnya penuh cara yang bisa membuat pekerjaan kita lebih cepat selesai dan lebih efisiensi waktu. Namun hal itu semua tetap akan sulit bagi yang tidak mengetahui ilmunya. Memang ilmu itu sangat penting. akan memudahkan bagi pemiliknya. 

Langsung saja disini saya akan menjelaskan langkah dan rumus excel yang digunakan untuk mengambil data dari file lain. Disini saya akan buatkan contoh pada gambar berikut 

Data yang akan diisi


Pada gambar di atas saya buat contoh, misal saya ingin mengisi data yang kosong dengan mengisi data yang sudah ada dari file lain. Semisal saya memiliki data file bernama Data siswa SMP Patriot dan saya simpan di Local D 
Lokasi file

Isi file Data Siswa SMP Patriot

Nah, pada Data Siswa kelas XII akan saya isi dan saya ambil dari file Data Siswa Sekolah SMP Patriot
Pertama saya akan mengisi kolom alamat. Rumusnya adalah 

='[Nama file.xlsx]nama sheet'!cell

Maka, sesuai rumus diatas, maka untuk mengisi data alamat adalah 
='[Data siswa sekolah SMP Patrito.xlsx]sheet1'!D11



kemudian tekan enter. Maka akan menjadi seperti ini. Atau jika teman-teman ketika di enter muncul permintaan tujuan file, tinggal pilih saja file yang akan di ambil datanya. itu berarti ada nama file yang sama pada komputer anda namun beda lokasi.


Setelah usai menjadi seperti di atas tinggal kita sorot kebawah maka akan terisi otomatis
Mudah bukan? begitupun dengan kolom yang lain diisi dengan rumus di atas, tinggal mengganti cell nya. 


Begitupun dengan kolom nama wali dan No. HP orang tua menggunakan rumus yang sama, hanya saja dirubah cell nya. Demikian cara mengambil data dari file lain pada Excel semoga bermanfaat.





Next Post Previous Post
No Comment
Add Comment
comment url